Depois da saída: conferência e acerto

Check-in e check-out na locação por temporada

Os dois momentos em que tudo se resolve ou se perde duram, cada um, menos de meia hora.

Resposta direta

Check-in é entrega com conferência: horário definido, inventário percorrido, leituras registradas e chaves contadas. Check-out é o mesmo percurso ao contrário, com anotação das diferenças e ciência do ocupante.

Roteiro do check-in

  • Confirmar identidade do responsável e a lista de ocupantes.
  • Entregar chaves, controles e acessos, contando cada item.
  • Percorrer o inventário cômodo a cômodo, marcando o estado.
  • Registrar a leitura dos medidores, quando houver cobrança de excedente.
  • Mostrar o que precisa de instrução: portão, aquecedor, disjuntores, registro de água.
  • Reforçar as regras da casa e o horário de saída.
  • Colher a assinatura ou a confirmação por escrito do termo de entrada.

Roteiro do check-out

  • Percorrer o mesmo inventário, na mesma ordem.
  • Anotar faltas, danos e itens fora do lugar combinado.
  • Registrar a leitura final dos medidores.
  • Conferir a devolução de chaves, controles e acessos.
  • Fotografar o estado geral, com data.
  • Registrar por escrito o que foi apurado e colher a ciência do ocupante.

Horários que não se atropelam

Deixe no contrato o horário de entrada e o de saída, com folga suficiente entre uma estadia e outra para limpeza e conferência. Reserva encaixada em cima da anterior é a causa mais comum de conferência mal feita.

Fontes oficiais